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PCCES何時用？何人用？使用原因？
PCCES是「公共工程」案件＂工程預算金額1000萬以上＂規定使用。在工程生命週期(life cycle)的＂各階段＂有不同用途。
1.規劃設計階段：
由設計監造單位製作完成「PCCES預算書」、「PCCES空白標單」。
2.工程招標階段：
工程主辦機關審查「PCCES預算書」、設計圖及施工規範，審查通過後辦理工程採購。
(1)工程主辦機關：將「PCCES空白標單」及其他工程採購文件(工程契約,投標須知,投標廠商聲明書,設計圖,施工規範...)上傳到政府採購網，進行上網公開招標。
(2)投標廠商：領標後有意願投標的公司，需要將「PCCES空白標單」填寫完成，轉換成「PCCES投標單」，併同其他投標文件(公司資料,押標金單據...)密封好郵寄或親送去投標。
註：沒有做好「PCCES投標單」去投標，會被當成投標不合格。
3.工程訂約階段：
一般的最低標決標，在工程主辦機關開標後，由最低價的投標廠商得標。
(1)設計監造單位或得標廠商：看工程主辦機關要誰做「PCCES契約編製」，調整預算金額為得標金額。
(2)工程主辦機關：要將「PCCES契約編製」及「PCCES預算書」檔案上傳到公共工程委員會指定網站，沒有傳的機關會被工程會通知要求上傳。
註：曾有幾次工程主辦機關及設計監造單位都不知道要製作PCCES檔案，他們這個時侯才知道，就快找人協助把原本的預算書製作成「PCCES預算書」。
4.工程施工階段：(沒規定要用,沒人想用)
(1)得標廠商：分期估驗計價時，可以製作「PCCES估驗計價單」來請款。
(2)設計監造單位：如果工程需要辦理變更設計，可以製作「PCCES契約變更」的預算書。
5.驗收結案階段：(沒規定要用,沒人想用)
工程完成後，可以製作「PCCES結算書」及「PCCES決算書」。
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