有次序的階層--讓人一目了然
提高編列PCCES預算的效率
有時候看到有人預算書的項次編號，會覺得很奇怪
例如：項次階層先有a,b,c...下方階層才用A,B,C,...⋯⋯
項次階層先有1,2,3,...下方階層才用一,二,三,...
項次階層用了1,2,3,...下方階層又用了1,2,3,...
這樣不容易判讀，又容易搞亂，有人問怎麼這樣編號
不會設定的人，還說pcces系統就這樣啊...
其實都可以在PCCES系統設定，來解決問題
以下步驟，請配合圖片內容閱讀
０１打開PCCES，打開任一個專案[伯朗大道整建工程]
選取上方的下拉式功能選單[工具]-[項次編號設定...]
０２會跳出中間的[項次編號]視窗，
在視窗左邊[主項大類項次編號]
可看出PCCES系統，從第一階至第八階的編號
第一階：壹,貳,參,...
第二階：一,二,三,...
第三階：a,b,c,...
第四階：甲,乙,丙,...
第五階：1,2,3,...
第六階：1,2,3,...
第七階：1,2,3,...
第八階：1,2,3,...
這樣辨識不易，第五階至第八階又重複，不是好方式
０３所以修改[主項大類項次編號]設定
建議如下設定，當然也不一定要這樣，合宜就可以
第一階：壹,貳,參,...
第二階：一,二,三,...
第三階：(一),(二),(三),...
第四階：1,2,3,...
第五階：(1),(2),(3),...
第六階：A,B,C,...
第七階：a,b,c,...
第八階：甲,乙,丙,...
好了按確定
註："(一),(二),(三),..."、"(1),(2),(3)..."是系統沒有的
要選[自定項次編號...]自行設定
０４選取上方的下拉式功能選單[工具]-[項次重整...]
０５預算書編製的畫面[項次]更改
[項次]由原本的「壹.一,a...」變成「壹.一,(一)...」
而且第六階至第八階也不會再有項次編號重複了
經過這樣設定後
是不是在操作、檢核上都比較明確，更有效率
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